10月28日，2023-2024学年中山大学历史学系（珠海）第七届团委学生会第一次全体大会于珠海校区教学楼C207圆满举行。学系党委邱楚东副书记，团委书记、党政专职辅导员胡婉茜老师出席了本次会议。本次大会由团委综合委员陈湘琪同学主持。
会议伊始，全体人员肃立唱响《中华人民共和国国歌》。
胡婉茜老师致辞。她首先欢迎同学们加入我系团委学生会这个大家庭，随后给予新一届团委与学生会的成员三点寄语：一是自我探索；二是能力提升；三是创造珍贵回忆。最后，胡老师提醒大家不忘学生本职，平衡好团学工作与学业成绩。
团委副书记杨捷同学带领大家学习了习近平总书记2014年-2022年关于高校工作的讲话精神、全国宣传思想文化工作会议精神以及《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》，希望团学全体成员坚持党的领导，发挥桥梁纽带作用，提升服务实效。
大会第四个环节，团委副书记毛宇翔对新一届团委工作计划进行了汇报。他从委员会人员安排、部门分工、一般工作时间安排三个方面向大家介绍了系团委2023-2024学年的工作计划。此外，他还详细介绍了部门的组培计划与团学联合的项目组负责制，并提醒大家举办活动一定要按规章进行预算审核和工作对接。
学生会主席团成员覃僖麟同学介绍本年度学生会工作。他以本年度活动时间轴的形式详细介绍了学生会2023-2024学年的工作计划。
团委和学生会全体成员进行了自我介绍。成员们以部门为单位上台进行了简短的自我介绍，增进了彼此的了解。现场气氛十分活跃，掌声与欢笑不断。
在活跃的氛围中，学生会主席团成员刘晓阳同学对大家进行了活动策划的培训工作。她将活动的诞生分为前期筹划、策划案撰写、准备期、开展期、收尾总结期这五个环节，对活动从策划到落地的过程进行了详细的介绍，强调了面对突发情况要学会随机应变，重视活动的收尾和总结。
在大会的第八个环节中，来自团委的负责人们给同学们带来了部门工作的培训，旨在增进同学们对于部门事务的认识与了解，提高同学们的工作能力和效率。
首先，综合事务部负责人李幸欣同学为大家介绍了综合部的工作内容和相关流程，对不同的事务提出了相应的注意事项，表达清晰明了的同时而不失详尽，易于同学们迅速掌握相关要点。
随后，由团委实践委员皮昕媛同学讲解志愿时的录入与制定。她结合实例，分门别类地介绍了志愿时长的规范申请，强调录入志愿时长要注意志愿服务的不同时间段，在提交申请文件时要注意格式规范，从而确保工作的顺利开展。
最后，宣传委员徐亚萍同学进行了部门工作概述和注意事项的讲解。徐亚萍同学将宣传部的工作分为海报、采风、文稿和排版四个部分，着重介绍了部门间的对接流程以及三级审核机制，并预告了部门之后要进行的相关组培工作，以便提高大家的工作技能。
在负责人们完成组培工作后，胡婉茜老师对会议的组培工作进行了总结和相关细节的补充。她结合亲身经历，向同学们强调了工作细节的重要性和工作任务的时效性，在对外活动中要注意维护组织形象，规范自身言行。
最后， 邱楚东副书记进行总结。他结合自身经历和国家发展，对同学们提出了三点殷切期望：一、坚定立场、爱国爱校爱系。发挥团委学生会在党团与学生间的桥梁作用。二、胸怀大志，干事创业。在团学中锻炼自我，迸发青春力量。三、脚踏实地，真诚奉献。认真完成每一项工作，踏实肯干。
大会最后一个环节，全体同学起立齐唱校歌。在婉转悠扬的校歌声中，本次团学大会正式落下帷幕。挺膺担当，奋楫前行。在未来的学习与生活中，团委学生会的全体成员们将继续秉持脚踏实地、真抓实干的精神，厚植家国情怀，涵养进取品格，以奋斗姿态开展工作，服务师生，全心全意推动学系的发展建设。
