2016级、2017级本科生：
为激励学生奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《中山大学本科生奖学金管理办法》（中大学生〔2017〕23号）和《学生工作管理处关于开展2017-2018学年度本科生奖学金评选工作的通知》（中大学生〔2018〕445号），我院现开展2017-2018学年度本科生奖学金评选工作。现将相关事宜通知如下：
一、奖学金参评条件及要求
2017-2018学年度学校分配至我系的各类奖学金名额见附件5。各类奖学金参评应符合以下条件和要求：
1、遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，2017-2018学年度无违纪行为。
2、诚实守信，在2017-2018学年度没有无故欠缴学费、住宿费、水电费、违规用电等。
3、学习成绩优良，所有课程记录在教务系统的成绩中无第一次考试不及格。
4、参评优秀学生奖学金、国家奖学金、励志类奖学金和捐赠奖学金原则上参评年度应有参加社会公益活动的经历，且公益时数不少于50个小时。
5、必修课、专业选修课和限定选修课单科成绩低于65分，而且单科成绩未达到本班前60%的一、二等奖学金入围者，奖学金等级作降一级处理；三等奖学金入围者，不降等，但其排序应在单科成绩高于65分的其他三等奖入围者之后；必修课和指定选修课修满后的第一次考试有不合格者不具备获优秀学生奖学金条件。
6、对专业发生变更的同学，应按其年度所读专业及所在院系（原则上以就读时间长者优先），回原院系、原专业参评当年度奖学金评选。
凡属下列情况之一者，均不参加本学年所有学生奖学金评选：
1.本年度所有课程第一次考试成绩不及格者；
2.考试作弊者；
3.受到学校纪律处分者或受到学系党、政、团通报批评者；
4.未达到《国家体育锻炼标准》者；
5.一年级新生未经批准不参加军训者。
6.评奖学年度无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电的学生，原则上不受理申请。
二、综合测评成绩计算
1、学生的综合测评成绩由2017-2018学年度学业成绩、德育加分两部分构成。
2、学业成绩绩点直接从教务系统中读取（包括专业必修课、专业选修课和公共必修课所有科目成绩），所有记录在教务系统的成绩无第一次考试不及格（包括公选课、辅修课、双专业、双学位等有成绩记录在教务系统的课程）。综合测评成绩的计算是涵盖本学年两个学期的所有成绩，最终成绩采用绩点计算。
3、德育加分按照《中山大学历史学系（珠海）2018年学生综合测评方法》（见附件1）进行加分，加分最高不能超过6分。
4、折算成绩点的综合测评成绩在各年级中进行排序，确定具有参评奖学金资格的学生在2017-2018学年度的学业成绩排名和综合测评成绩排名，再按奖学金相关评定办法评定等级。
5、个人综合素质测评的加分材料需向班级评议小组提交《加分项目个人统计表》（见附件2）和《公益活动申报表》（见附件3）以及按照加分细项的顺序整理提交相关证明材料的复印件。
6、2017-2018学年度奖学金评定过程将采用附件1的综合测评实施方案。
三、公益认证规定
公益活动泛指在遵守国家法律法规和学校规定、保证学生安全和维护学生权益的前提下组织进行的，并利用个人时间、经历、技能、资源，自愿、无偿地服务于社会生产、生活和他人的行为。活动内容包括社区服务、环境保护、知识传播、公共福利、社会治安、帮助他人、社会援助、勤工助学公益岗及学校或学院组织的社会实践活动等。
1、申请奖学金的学生在公益活动方面应满足本通知第二条《奖学金参评条件及要求》。
2、公益时间：
（1）公益活动开展时间须在2017年9月1日至2018年9月30日期间内。
（2）同一加分材料不能在连续的两个学年里使用，不可重复计算。
3、认证程序
（1）学生申报：
①提供相关证明材料：所有材料内容应具有公益活动的活动内容、时间、总时数、服务对象；举办方公章、证明人等主要内容，材料应具有公益性质，真实可信，不得弄虚作假。学生公益活动的经历由组织公益活动的单位或公益活动所服务的对象进行认证，院（系）学生工作部门签署意见。
②参评学生在学院规定的时间内向班级评议小组提交《公益活动申报表》（附件3）及按照汇总表中的活动顺序附相关证明材料复印件。所有材料须确保真实性，如有虚假，一经审核发现，取消申请资格或获奖资格。
（2）班级、年级、学院审核并公示
①班级评议小组审核本班所有材料并填写鉴定意见和《加分项目年级汇总表》（见附件4）。
②各班级评议小组交换审核后由学系奖学金评议小组再次审核。
③学系奖学金评议小组审核鉴定后在学院内进行公示。
四、材料收集方式
班级提交每个同学各自的《加分项目个人统计表》（附件2）（纸质版）、加分证明材料（纸质版）、《公益活动申报表》（附件3）（纸质版）、公益活动证明材料（纸质版）、及《加分项目年级汇总表》（见附件4）（纸质版和电子版）；项目发生有效时间为：2017-2018学年度，证明材料日期为2017年9月1日至2018年9月30日；
材料提交时间：9月26日-9月28日16点，收集已有的证明材料，对于已经完成但是暂时还没有拿到的证明材料，此项目需要在加分统计表和公益活动申报表备注中写清楚，并注明缓交（若无注明，不予接收并将该加分项目删除，情节严重者以材料作假论处）。
五、特别注意事项
1、有加分争议或者需特殊说明的在综合测评方法中没有相关加分细项的活动，由年级评议小组讨论，学院评议小组审核。
2、有加分争议或者需特殊说明的活动需在每年度评选开始前列入加分补充说明中，否则不给予加分。获奖同学须提交获奖证书复印件或相关部门的证明并经审查通过方能生效。
3、加分细则的执行由各年级奖学金评议小组具体负责。对于各年级评议小组无法取得一致意见的加分项目由学系奖学金评议小组讨论确定。
4、在提交证明材料时，请提交复印件，原件由本人妥善保管。
5、各位同学必须诚信、如实提交申请材料，如申请材料弄虚作假经核实的，将依据《中山大学学生奖励管理规定》给予严肃处理：如有弄虚作假、虚报信息的情况，学校将取消其参评资格一年，同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放，追回已发放的奖学金，情节严重的将给予纪律处分。
6、请各位同学按照本年级的具体要求，如提交材料时间、填写要求、截止时间、文件命名格式等提交材料，为班级评审小组开展工作提供便利。
7、各班在开展综合测评和公益时认定的过程中应坚持“公平、公开、公正”和实事求是的原则，认真仔细做好材料的审核工作，并按照要求做好审核结果的公示，自觉接受同学们的监督。
六、奖学金评定时间安排表
如有疑问，请联系各年级评议小组组长：
16级：陈琪丰
17级：党丽萍
助理辅导员：李玲媛 lilingy5@mail2.sysu.edu.cn
历史学系（珠海）学工办
2018年9月26日
