历史系（珠海）学生会是在系直属党支部领导和系团总支指导下，依靠全系学生开展工作的学生组织。学生会以“自我服务、自我教育、自我管理”为指导方针，紧密围绕学校的“德才兼备、领袖气质、家国情怀”人才培养目标，时刻代表广大学生利益，努力为同学们搭建展示自我，锻炼能力的平台。充分发挥桥梁与纽带作用，反映学生意愿，积极参与学校民主管理，为建设世界一流大学贡献力量。
为更好地实践“全心全意为同学服务”的宗旨，加强学生会的凝聚力和组织力，本着公开、公平、公正的选举原则，我系初步拟定于2017年6月中旬开展第一届学生会干部选举工作。
一、组织机构
1、成立选举筹备委员会，由学系直属党支部副书记、团总支书记、学生工作部门老师组成。
2、筹备委员会负责组织面试和选举，接受师生监督。
二、选举原则
坚持公开、公正、公平、择优的原则，接受全系师生的监督。在学系党、团组织的指导下，通过自愿报名，在广泛征求广大同学意见的基础上，经换届选举筹备委员会面试和审核提名。
三、参选条件
1、坚持四项基本原则，拥护党的各项方针政策，具有较高的政治觉悟，德、智、体全面发展；
2、学习成绩良好，第一学期无不及格科目；
3、具有较强的组织、管理、文字表达能力、语言表达能力和为同学服务的精神，有较强的责任感和集体荣誉感；
4、在任期内不得在其他社团组织中兼任重要(副会长以上)职务；
5、无违法违纪记录；
6、符合以下条件者优先考虑
（1）党员、预备党员和入党积极分子；
（2）曾担任或者现任班团干部、宿舍长；
（3）曾担任或者现任校级学生干部或学生社团干部。
四、选举职位
主席：1名
副主席：1名
秘书长：1名
学术部部长： 1名
体育部部长： 1名
文娱部部长： 1名
生活部部长： 1名
宣传部部长： 1名
外联部部长： 1名
五、参选人员职责
（一）主席
1、全面负责学生会工作，加强学生会与其它学生组织联系，及时传达上级的任务和精神；深入广大同学，了解同学心声；
2、负责加强学生会干部队伍建设，提高自身素质；
3、整体负责学生会各部门日常管理及活动开展；
4、负责宏观调控各系学生会工作，与副主席共同考核内部部门工作，加强对各系学生会的管理；
5、积极协助团总支书记工作开展，负责对外交流。
6、汇总学生会经费并负责管理。
（二）副主席
1、负责协助主席开展工作，完成学生会主席交给的任务；
2、主持自己分管部门的具体工作，坚持参加主管部门的各项工作和活动，予以监督指导；
3、参与学生会日常管理，及时发现问题并解决问题；
4、协助主席检查督促学生会各种活动的完成情况；
5、协助主席做好学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
（三）秘书长
1、负责协助主席开展工作，完成学生会主席交给的任务；
2、关注学校团委、学生会相关工作，做好信息沟通和传达；
3、制定完善学生会各项规章制度，包括部门例会考勤、财务管理等，并监督落实和修订；
4、负责学生会文件归档、全系德育考核工作和干部日常考勤，具体负责学生会经费的账目、财务工作。
5、详细做好每次学生会例会的记录，做好每学期及学年学生会的计划和总结、考核工作；
6、促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作。
（四）学术部部长
1、全面负责学术部工作；
2、负责提高同学学习意识，营造校园内良好学习氛围，举办各类学习交流和学术交流活动；
3、及时向学系教务部门反映学生学习情况，包括对查堂工作的监督，教学信息的反馈等，促进学校教育教学的改革和发展；
4、负责统筹学术类讲座活动的开展。
（五）体育部部长
1、全面负责体育部工作，负责学系的体育工作；
2、组织开展形式多样的文体活动，丰富校园文化，策划和组织学校或学系体育比赛；
3、负责组织同学参加各种体育活动，积极与兄弟院校进行联谊活动。
4、做好与系内各体育委员的交流合作工作
5、接受学校体育部的指导，协助开展相应工作，组织参与各类校级各项体育竞技活动；
（六）文娱部部长
1、全面负责文娱部工作；
2、计划、组织和协调学系的文艺和文化娱乐活动，指导文娱部各类活动的举办，如迎新晚会、文艺表演等；
3、发现、指导和培养系内具有各类特长的学生，积极组织同学参加各类文娱活动、文艺类比赛；
4、做好与学校、校区及其它艺术类社团的沟通，建立友好的交流学系关系。
（七）生活部部长
1、全面负责生活部工作；
2、收集广大同学对公寓内的合理建议，向宿舍管理中心和学系反映同学意见和需求；
3、结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作；通过开展寝室文化节、文明寝室评比等活动作好宣传教育工作；
4、认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍（公寓）进行的全面管理和服务，协助学校分配、调整寝室，以及寝室的各项检查工作；
5、定期进行宿舍检查。
（八）宣传部部长
1、全面负责宣传部工作；
2、负责安排我系各部门活动的宣传，作好检查和评比工作；
3、组织我系参与校内校外举办的各种实践活动；
4、指导各班级宣传委员开展工作；
5、负责学系各微信公众平台的运营和建设。
（九）外联部部长
1、全面负责外联部工作；
2、负责学校学生会的对外交流联络工作，积极拓宽院、校际交流工作，加强系学生会与其它学院学生组织的沟通；
3、在学校政策允许的范围内，组织开展商业赞助活动；
4、寻找各类学术、竞赛等各类信息，为系内学生提供服务。
5、负责各类第二课堂实践活动的联络、策划和组织工作。
六、选举程序
1、候选人报名
凡符合条件者，均可自由选择相应职务进行报名。各位申请人可在学院网站下载填写《历史学系（珠海）学生会干部报名表》，并将个人简历、个人说明及附加考核项的纸质版和电子版材料于6月5日之前提交至邮箱871324134@qq.com
2、资格审核
由换届选举筹备委员会全权负责候选人的资格审核，并将通过资格审查的候选人名单在学系网页进行公示。若有异议，可在名单公示后三天内向筹备委员会提出。参选人不得有任何形式的舞弊行为，否则取消其参选资格并给予严肃处理。
3、面试及结果公示
学系换届选举筹备委员会通知符合条件的候选人面试，面试时间拟定在6月上旬；由学系筹备委员会组织面试，讨论、集体决议产生侯选名单。
4、召开成立大会
6月中旬召开我系第一届学生会成立大会，由全体学生对产生的学生会候选人进行表决，确定最终当选名单。
七、本办法由历史系（珠海）学生工作办公室负责解释。
八、本办法自公布之日起实施。
中山大学历史学系（珠海）学生工作办公室
2017年5月27日
