11月14日，中国第一历史档案馆研究馆员吴元丰、郭美兰两位老师应我系邀请，在海琴六号A324室作了题为《清代满文档案及其利用途径》的讲座。本次讲座由我系庄声教授主持。
吴元丰老师将讲座分为五部分，分别为我们讲述了满文档案的现存状况、类别划分、简要介绍、整理出版和数字利用。
吴元丰老师指出，档案是人类社会活动的原始记录，具有历史凭证作用和学术研究价值。清朝档案与其他朝代的档案不同，遗存的数量巨大。且由于清代皇帝和中央到地方的各级满蒙官员一般用满文缮写公文，在所有清朝档案中，满文档案占了近1/5。这些满文档案在国内外很多机构都有保存，中国第一历史档案馆保存的数量最多，占总数的2/3。
接着，吴老师系统讲解了档案的分类体系。他借助实物图片，详细阐述了按形成特点划分的六大类满文档案，同时重点介绍了内阁、军机处、宫中、内务府及东北地方档案等五种主要类型，还向同学们讲解了档案管理工作包含的整理、著录、编目三步流程的具体内容。继而，他指出满文档案的编译出版在中国经历了起步、积淀与发展三个时期。而时至今日，数字科技的引入已催生出四种主要的档案数字化利用方式。
最后吴老师强调，我们发掘和利用满文乃至所有文字档案的终极目标，是为了充分实现其作为“国家记忆”和“历史凭证”的宝贵价值。研究者应超越文字载体的局限，专注于史料的内在价值。在工作重心上，未来必须通过培养人才与运用科技，加快数字化与编译工作，以释放这些珍贵档案的全部价值。
郭美兰老师进一步以广州将军档案为例，强调了档案发掘与细读的关键。在中国第一历史档案馆保存的1000万件清代满汉文档案中，查得有广州将军满汉文公文4000余件，包括题本940余件、朱批奏折1200余件、录副奏折1360余件及咨文692件。郭老师指出，这部分档案内容涵盖旗务、军事、民生等多方面的第一手史料，具有重要研究价值，却长期未被充分利用。郭老师特别提醒，在查阅档案时务必重视官印信息，因其直接反映了官员的职权范围与行政职责，是准确理解档案性质与内容的关键所在。
在讲座后的提问环节，吴元丰、郭美兰两位老师与参与讲座的教授和同学们热烈交流。庄声教授进行了总结，并赠送本次讲座的纪念海报与礼品。在热烈的掌声中，本次讲座圆满结束。