2020、2021、2022级本科生：
根据学校本科生奖学金评选工作的安排，为保证奖学金评选工作的顺利进行，现将我系2022-2023学年度奖学金综合测评规定及具体工作安排通知如下：
一、奖学金评选流程
个人申请综合测评→班级奖学金评审小组审核→班际奖学金评审委员会审核及年级公示→学系奖学金评审委员会审核及公示→报送学校学生处审批。
二、综合测评加分审核程序
1、各年级成立综合测评小组；
2、个人于截止日期之前提交个人德育加分、减分统计以及相关证明材料；
3、班级评议小组对材料进行初审后，班际交换材料进行互审，其中有争议的材料提交至学系评议小组进行再审；
4、年级公示各同学的德育分情况，在此时间内个人可以申请修改自己的加分、减分项，公示期截止后，加、减分情况不再修改；
5、综合测评小组召开评定会议，对评定结果予以公示，综合测评小组接到异议后，将在公示结束后的三日内进行复议并公布复议结果。
6、综合测评时间表：
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时间 |
工作内容 |
备注 |
负责 |
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9月6日至9月7日 |
各班级和各年级选拔奖学金评审小组成员。 |
各年级自行组织本年级班级评审小组和年级评审委员会。班级奖学金评审小组由班长、团支部书记、3 名普通同学代表组成； |
20/21/22级各年级兼辅 |
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9月7日至9月11日 |
个人向班级评委会提交综合测评评审材料以及加分项目汇总表 |
填写《加分项目汇总表》（附件2）和《公益活动申报表》（附件5），将附件及证明材料纸质版交给班级评审小组，并由班级汇总附件2电子版以便开展评定工作； |
20/21/22级各班级 |
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9月11日至9月15日 |
班级奖学金评审小组审核、互审 |
评审原则参照《综合素质测评实施细则》（附件1），评审过程严格记录，填写《工作记录表》（附件3）； |
20/21/22级各班级 |
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年级内部公示 |
20/21/22级各年级 |
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9月17日 |
各年级将综合测评结果汇总至奖学金负责老师处 |
发送《数据汇总》（附件4）电子版； |
学工办 |
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9月18日至9月23日 |
公示各年级综合测评审核结果 |
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学工办 |
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受理综合测评复议申请 |
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学工办 |
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9月24日 |
纸质材料汇总至学院 |
附件2、附件5以及证明材料（纸质版）； |
20/21/22级各班级 |
附：
1、各年级兼辅负责组织本年级班级或年级评审小组，评审小组负责本年级学生个人申请材料的接收和审核；
2、班级互审及年级内部的公示由本年级兼辅协调跟进及汇总；
3、各年级在年级公示时间内，自行处理本年级学生提出的异议和复议申请；
4、各年级兼辅可根据实际情况微调评定时间，但9月17日请将本年级确定的综合测评结果（《综合测评数据汇总》附件4）发送至胡婉茜老师邮箱huwx23@mail.sysu.edu.cn;
5、评奖材料时间范围：2022年8月20日—2023年9月10日。提交奖学金评定材料截止时间为9月13日，请务必于年级公示之前完成所有材料提交，逾时提交材料一概不候；此外，每年8月20日-9月10日的评定材料学系将单独记录，往年已经加过分的材料，今年将不再重复加分。
三、注意事项
1、在提交证明材料时，请提交复印件，原件由本人妥善保管；
2、各位同学必须诚信、如实提交申请材料，如申请材料弄虚作假经核实的，将依据《中山大学本科生奖学金管理办法》 及《中山大学学生处分管理规定》给予严肃处理：如有弄虚作假、虚报信息的情况，学校将取消其参评资格一年，同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放，追回已发放的奖学金，情节严重的将给予纪律处分；
3、请各位同学按照本年级的具体要求，如提交材料时间、填写要求、截止时间、文件命名格式等提交材料，为班级评审小组开展工作提供便利；
4、各班在开展综合测评和公益时认定的过程中应坚持“公平、公开、公正”和实事求是的原则，认真仔细做好材料的审核工作，并按照要求做好审核结果的公示，自觉接受同学们的监督；
5、如评选过程中有任何疑问，可与学工办胡老师联系。邮箱：huwx23@mail.sysu.edu.cn。
历史学系（珠海）学工办
2023年9月5日
