综合信息

你现在的位置: 首页» 综合信息» 关于开展2016-2017学年度奖学金综合测评工作的通知

关于开展2016-2017学年度奖学金综合测评工作的通知

 
2016级本科生:
      根据学校本科生奖学金评选工作的安排,为保证奖学金评选工作的顺利进行,现将我系2016-2017学年度奖学金综合测评规定及具体工作安排通知如下:
 
一、             综合测评规定
(一)综合测评成绩计算
1、学生的综合测评成绩由2016-2017学年度学业成绩、德育加分和扣分三部分构成。
2、学业成绩绩点直接从教务系统中读取(包括专业必修课、专业选修课和公共必修课所有科目成绩),所有记录在教务系统的成绩无第一次考试不及格(包括公选课、辅修课、双专业、双学位等有成绩记录在教务系统的课程)。综合测评成绩的计算是涵盖本学年两个学期的所有成绩,最终成绩采用绩点计算。
3、综合测评中德育加分按照《中山大学历史学系(珠海)本科生综合测评实施细则》(见附件1)进行加分。
4、折算成绩点的综合测评成绩在年级中进行排序,确定具有参评奖学金资格的学生在2016-2017学年度的学业成绩排名和综合测评成绩排名,再按奖学金相关评定办法评定等级。
5、个人综合测评的德育加分材料须根据年级评审小组提交相关纸质与电子版材料。
(二)奖学金参评条件及要求
各类奖学金参评应符合以下条件和要求:
1、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,2016-2017学年度无违纪行为。
2、诚实守信,在2016-2017学年度没有无故欠缴学费、住宿费、水电费、违规用电等。
3、学习成绩优良,所有课程记录在教务系统的成绩中无第一次考试不及格。
4参加奖学金评比在公益活动需满足以下条件:参评优秀学生奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金和捐赠奖学金原则上参评年度应有参加社会公益活动的经历,具体规定如下:其中参评优秀学生奖学金一等奖、国家奖学金、国家励志奖学金及捐赠奖学金5000元以上的学生,参评年度参加社会公益活动的时间应不少于50个小时或者因公益表现突出获得校级以上表彰或奖励;参评优秀学生奖学金二等奖、三等奖、专项奖、捐赠奖学金5000元以下的一年级同学应该参加社会公益活动的时间不少于40个小时,二年级不少于30小时,三年级不少于20小时。
5、由于客观原因所致,对不能按时获取学业成绩的境内外交换生但具有参评资格者,经申请确认可以参加10月份的交换生优秀学生奖学金评选(具体届时参见学生处通知),并依据其当年度的综合测评成绩及所在专业的排名,确定其获奖等级。
6、对专业发生变更的同学,应按其年度所读专业及所在院系(原则上以就读时间长者优先),回原院系、原专业参评当年度奖学金评选。
7、公益实践证明与相关加分材料证明的时间范围:201691-201791日。
8、属于以下情况之一者不予以本学年所有奖学金的参评资格:
1.本年度所有课程第一次考试成绩不及格者;
2.考试作弊者;
3.受到学校、院系党、政、团通报批评及纪律处分者;
4.未达到《国家体育锻炼标准》者;
5.一年级新生未经批准不参加军训者。
6.评奖学年度无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电的学生,原则上不受理申请。
二、评选工作具体安排
(一)奖学金评选流程
个人申请综合测评→年级奖学金评审小组审核及公示→学系奖学金评审委员会审核及公示→报送学校学生处审批
(二)综合测评加分审核程序
1、年级奖学金评审小组审核本班所有德育加分材料,在班级内进行第一次公示,有异议的同学直接反馈至评审小组;
2、年级奖学金评审小组经过审核和鉴定,上交学系奖学金评审委员会核定;
3、各年级在本年级内公示,负责奖学金的老师审核鉴定后在学系网站进行公示。
4、综合测评时间表:
事项
日期
具体内容
负责
综合测评
96
公示奖学金综合测评方案
学工办
97-912
7-9,班级同学提交德育加分材料给年级评审小组
需提交纸质版材料:附件2+附件3+个人公益时数证明及所有加分材料复印件(原件自己保存好以备查看),男生交给徐伟庆,女生交给卢依韵。
需提交电子版材料:附件2女生发送到邮箱1012064151@qq.com,男生发送到邮箱821879511@qq.com
16
10-12,年级奖学金评审小组审核加分材料纸质版和电子版,完成德育加分材料的电子版汇总,在年级第一次公示
评审小组
913
奖学金评审小组将德育加分材料纸质版和电子版汇总至奖学金负责老师处
学工办
公示
914
学生工作办公室审核材料,予以公示
学工办
受理综合测评复议申请
附:1、第一次班级内部公示,有异议的同学,请直接反馈给奖学金评审小组,由奖学金评审小组处理异议;
2、请有意参评奖学金的同学,遵守以上奖学金所有评奖的流程和截止时间,所有接收材料和评奖的日程,逾期不候
(三)注意事项
1、在提交证明材料时,请提交复印件,原件由本人妥善保管。
2、各位同学必须诚信、如实提交申请材料,如申请材料弄虚作假经核实的,将依据《中山大学学生奖励管理规定》给予严肃处理:如有弄虚作假、虚报信息的情况,学校将取消其参评资格一年,同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放,追回已发放的奖学金,情节严重的将给予纪律处分。
3、请各位同学按照本年级的具体要求,如提交材料时间、填写要求、截止时间、文件命名格式等提交材料,为班级评审小组开展工作提供便利。
4、各班在开展综合测评和公益时认定的过程中应坚持“公平、公开、公正”和实事求是的原则,认真仔细做好材料的审核工作,并按照要求做好审核结果的公示,自觉接受同学们的监督。
5、如评选过程中有任何疑问,可与学工办崔丹老师联系。电话0756-3668970
 
 
历史学系(珠海)学工办
2017.9.6

相关附件:
1、附件1:中山大学历史学系(珠海)本科生综合测评实施细则.doc
2、附件2:历史学系(珠海)加分项目个人统计表.xls
3、附件3:历史学系(珠海)公益活动申报表.doc
4、附件4:历史学系(珠海)加分项目年级汇总表.xls