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中山大学历史学系(珠海)学生会干部选举通知

   
历史系(珠海)学生会是在系直属党支部领导和系团总支指导下,依靠全系学生开展工作的学生组织。学生会以“自我服务、自我教育、自我管理”为指导方针,紧密围绕学校的“德才兼备、领袖气质、家国情怀”人才培养目标,时刻代表广大学生利益,努力为同学们搭建展示自我,锻炼能力的平台。充分发挥桥梁与纽带作用,反映学生意愿,积极参与学校民主管理,为建设世界一流大学贡献力量。
   为更好地实践全心全意为同学服务的宗旨,加强学生会的凝聚力和组织力,本着公开、公平、公正的选举原则,我系初步拟定于20176月中旬开展第一届学生会干部选举工作。
 
一、组织机构
1、成立选举筹备委员会,由学系直属党支部副书记、团总支书记、学生工作部门老师组成。
2、筹备委员会负责组织面试和选举,接受师生监督。
 
二、选举原则
坚持公开、公正、公平、择优的原则,接受全系师生的监督。在学系党、团组织的指导下,通过自愿报名,在广泛征求广大同学意见的基础上,经换届选举筹备委员会面试和审核提名。
三、参选条件
1、坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,具有较高的政治觉悟,德、智、体全面发展;
2、学习成绩良好,第一学期无不及格科目;
3、具有较强的组织、管理、文字表达能力、语言表达能力和为同学服务的精神,有较强的责任感和集体荣誉感;
4、在任期内不得在其他社团组织中兼任重要(副会长以上)职务;
5、无违法违纪记录;
6、符合以下条件者优先考虑
1)党员、预备党员和入党积极分子;
2)曾担任或者现任班团干部、宿舍长;
3)曾担任或者现任校级学生干部或学生社团干部。
 
四、选举职位
主席:1
副主席:1
秘书长:1
       学术部部长: 1
体育部部长: 1
文娱部部长: 1
       生活部部长: 1
       宣传部部长: 1
           外联部部长: 1
五、参选人员职责
(一)主席
1、全面负责学生会工作,加强学生会与其它学生组织联系,及时传达上级的任务和精神;深入广大同学,了解同学心声;
2、负责加强学生会干部队伍建设,提高自身素质;
3、整体负责学生会各部门日常管理及活动开展;
4、负责宏观调控各系学生会工作,与副主席共同考核内部部门工作,加强对各系学生会的管理;
5、积极协助团总支书记工作开展,负责对外交流。
6、汇总学生会经费并负责管理。
 
(二)副主席
1、负责协助主席开展工作,完成学生会主席交给的任务;
2、主持自己分管部门的具体工作,坚持参加主管部门的各项工作和活动,予以监督指导;
3、参与学生会日常管理,及时发现问题并解决问题;
4、协助主席检查督促学生会各种活动的完成情况;
5、协助主席做好学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
 
(三)秘书长
1、负责协助主席开展工作,完成学生会主席交给的任务;
2、关注学校团委、学生会相关工作,做好信息沟通和传达;
3、制定完善学生会各项规章制度,包括部门例会考勤、财务管理等,并监督落实和修订;
4、负责学生会文件归档、全系德育考核工作和干部日常考勤,具体负责学生会经费的账目、财务工作。
5、详细做好每次学生会例会的记录,做好每学期及学年学生会的计划和总结、考核工作;
6、促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作。
 
(四)学术部部长
1、全面负责学术部工作;
2、负责提高同学学习意识,营造校园内良好学习氛围,举办各类学习交流和学术交流活动;
3、及时向学系教务部门反映学生学习情况,包括对查堂工作的监督,教学信息的反馈等,促进学校教育教学的改革和发展;
4、负责统筹学术类讲座活动的开展。
 
(五)体育部部长
1、全面负责体育部工作,负责学系的体育工作;
2、组织开展形式多样的文体活动,丰富校园文化,策划和组织学校或学系体育比赛;
3、负责组织同学参加各种体育活动,积极与兄弟院校进行联谊活动。
4、做好与系内各体育委员的交流合作工作
5、接受学校体育部的指导,协助开展相应工作,组织参与各类校级各项体育竞技活动;
 
(六)文娱部部长
1、全面负责文娱部工作;
2、计划、组织和协调学系的文艺和文化娱乐活动,指导文娱部各类活动的举办,如迎新晚会、文艺表演等;
3、发现、指导和培养系内具有各类特长的学生,积极组织同学参加各类文娱活动、文艺类比赛;
4、做好与学校、校区及其它艺术类社团的沟通,建立友好的交流学系关系。
 
(七)生活部部长
1、全面负责生活部工作;
2、收集广大同学对公寓内的合理建议,向宿舍管理中心和学系反映同学意见和需求;
3、结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作;通过开展寝室文化节、文明寝室评比等活动作好宣传教育工作;
4、认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍(公寓)进行的全面管理和服务,协助学校分配、调整寝室,以及寝室的各项检查工作;
5、定期进行宿舍检查。
 
(八)宣传部部长
1、全面负责宣传部工作;
2、负责安排我系各部门活动的宣传,作好检查和评比工作;
3、组织我系参与校内校外举办的各种实践活动;
4、指导各班级宣传委员开展工作;
5、负责学系各微信公众平台的运营和建设。
 
(九)外联部部长
1、全面负责外联部工作;
2、负责学校学生会的对外交流联络工作,积极拓宽院、校际交流工作,加强系学生会与其它学院学生组织的沟通;
3、在学校政策允许的范围内,组织开展商业赞助活动;
4、寻找各类学术、竞赛等各类信息,为系内学生提供服务。
5、负责各类第二课堂实践活动的联络、策划和组织工作。
 
六、选举程序
1、候选人报名
凡符合条件者,均可自由选择相应职务进行报名。各位申请人可在学院网站下载填写《历史学系(珠海)学生会干部报名表》,并将个人简历、个人说明及附加考核项的纸质版和电子版材料于65日之前提交至邮箱871324134@qq.com
2、资格审核
由换届选举筹备委员会全权负责候选人的资格审核,并将通过资格审查的候选人名单在学系网页进行公示。若有异议,可在名单公示后三天内向筹备委会员提出。参选人不得有任何形式的舞弊行为,否则取消其参选资格并给予严肃处理。
3、面试及结果公示
学系换届选举筹备委员会通知符合条件的候选人面试,面试时间拟定在6月上旬;由学系筹备委员会组织面试,讨论、集体决议产生侯选名单。
4、召开成立大会
     6月中旬召开我系第一届学生会成立大会,由全体学生对产生的学生会候选人进行表决,确定最终当选名单。
 
七、本办法由历史系(珠海)学生工作办公室负责解释。
 
八、本办法自公布之日起实施。
 
 
         中山大学历史学系(珠海)学生工作办公室
2017527
 
 

相关附件:
1、历史学系(珠海)学生会干部报名表.doc