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关于2017-2018学年家庭经济困难学生(在校生)认定工作的通知

 各位同学:      

根据《学生处关于做好2017-2018学年家庭经济困难学生(在校生)认定工作的通知》要求,为做好我系学生资助工作,现开展2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作,本次家庭经济困难学生认定结果将作为2017-2018学年开展学生资助工作的基础,为国家助学金、国家励志奖学金、国家助学贷款等家庭经济困难学生资助项目的开展提供依据。相关事宜通知如下:

       一、认定对象

       我院2017-2018学年在读的、现在校的家庭经济困难全日制本科生和非在职全日制研究生。 

      二、认定范围和等级

       家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校期间的学习和生活基本费用的学生。学生在校期间(按每学年10个月计算)基本上学费用为学费、住宿费、基本生活费的总和。学生家庭经济困难程度,设置特别困难、困难、一般困难三个等级:

       (一)家庭经济特别困难,指学生及其家庭完全不能提供基本上学费用。

       (二)家庭经济困难,指学生及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。

       (三)家庭经济一般困难,指学生及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。

       建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生是学校的重点资助对象。

       三、认定程序

       (一)学生申请

       申请家庭经济困难认定的学生须如实填写《中山大学学生家庭经济状况调查表》(附件1)和《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件2),连同其它相关家庭经济情况证明材料(详细列表见附件6)一并提交至学生工作办公室。《中山大学学生家庭经济状况调查表》须经乡、镇或街道民政部门加盖公章方可生效,要求注明经办人姓名和联系电话

       2016-2017学年已被学校认定为家庭经济困难的学生需要再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,且培养单位已存档该生过往家庭经济困难认定材料,可只提交《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》,不再重复提交其它认定材料。学院将再次审核这部分学生的认定材料,如有缺漏会及时通知同学补齐。

       (二)年级(或专业)评议

       学系将以年级为单位,成立以辅导员任组长,学生干部、学生代表担任成员的认定评议小组,负责本年级家庭经济困难学生认定的民主评议工作。认定评议小组成立后,成员名单在本年级范围内公示,随时接受学生的监督。

       辅导员(或班主任、兼职辅导员、助理辅导员等)应对申请家庭经济困难认定的学生材料进行审核,并与申请家庭经济困难认定的学生进行一对一谈话,深入、直观地了解学生家庭经济状况,并做好谈话记录。

     认定评议小组根据学生提交的申请材料结合谈话结果进行民主评议,确定本年级各档次的家庭经济困难学生,并填好民主评议记录表(附件4),将名单提交本单位认定工作组审议。认定家庭经济困难学生应依据其家庭经济状况,不能加入其他非经济因素。民主评议应遵循以下程序:

       1.宣讲政策。评议小组组长宣讲家庭经济困难学生认定依据,宣布评议规则和会议纪律。

       2.介绍情况。评议小组组长陈述申请人家庭基本情况。

       3.现场评议。民主评议人员对申请人家庭经济状况(含学生在校消费情况)进行评议,对申请人家庭经济状况的真实性和困难等级作出结论。

       (三)审议与公示

       学系对评议小组评议结果进行审议,对通过审议的家庭经济困难学生名单以适当方式在学院范围内公示5个工作日。如师生有异议,可通过有效方式学院认定工作组提出质疑异议。认定工作组应予以答复。

完成公示程序后,学院将家庭经济困难学生信息填入《中山大学家庭经济困难学生数据库》(附件5)报学生处。

       (四)学生处审核与公布

       学生处负责复核学院提交的《中山大学家庭经济困难学生数据库》,对通过复核的家庭经济困难学生名单进行公布。

       四、材料提交

       申请学生提交纸质材料含:《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》、《中山大学学生家庭经济状况调查表》及其它纸质版家庭经济困难证明材料。请所有申请的同学,于2017524日下午5前提交至学系105学生工作办公室

电子版材料:申请人填写《中山大学家庭经济困难学生数据库》(附件5)于2017524日下午5点前发至871324134@qq.com.   邮件标题:困难学生数据库+姓名

提醒:注意纸质版和电子版材料提交的截至日期,逾期不候。

       五、工作要求

       1.学生在申请认定过程中应诚实填报相关材料,不弄虚作假;

       2.评议小组,在认定工作中应严格把关、实事求是、规范程序,做到公平、公正、公开,及时发现家庭经济困难但未主动申报的学生做好相关工作;切实做好学生信息安全,严格落实信息管理责任人,严格管理各类学生申请认定信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作;在认定工作过程中做好诚信教育工作;如发现弄虚作假的情况应及时上报学校。
       3.咨询老师崔丹,联系电话07563668970

 

 

 


相关附件:
1、附件1.中山大学学生家庭经济状况调查表.doc
2、附件2.中山大学家庭经济困难学生认定申请表.doc
3、附件3.中山大学家庭经济困难学生谈话记录表.doc
4、附件4.中山大学家庭经济困难学生认定民主评议记录表.doc
5、附件5.中山大学家庭经济困难学生数据库.xls
6、附件6.中山大学学生家庭经济状况相关证明材料列表.xls