中山大学历史学系(珠海)第三届团总支、学生会、新媒体中心换届通知

 

为加强中山大学历史学系(珠海)团委及学生组织建设,更好地服务学生、增强各学生组织的凝聚力与组织力,现根据《中山大学学生社团组织管理条例》以及学系各学生组织章程的有关规定,发布历史学系(珠海)团委、学生会及新媒体中心换届通知。

 

一、组织机构

1、成立换届工作小组,由学系直属党支部副书记、团委书记、学生干部组成。

2、换届工作小组负责组织面试和选举,接受师生监督。

二、选举原则

坚持公开、公正、公平、择优的原则,接受全系师生的监督。在学系党、团组织的指导下,通过自愿报名,在广泛征求广大同学意见的基础上,经换届工作小组遴选,以竞选方式选举。

三、团委、学生会、新媒体中心介绍

(一)团委

历史学系(珠海)团委是在中山大学历史学系(珠海)直属党支部和校团委的领导下,围绕学系党团中心工作,结合团员青年特点,肩负团结青年、引领青年、服务青年职责的青年组织。团委主要负责学系内思想引领、组织管理和公益实践等工作,对接校团委布置工作,组织开展有利于青年健康成长的各种活动。思想引领——组织团员开展各种形式的思想教育活动,提高团员政治思想觉悟。组织建设——完善与规范团内制度,落实 “三会两课一制度”,按时组织全系团员足额缴纳团费,不断扩大团组织,积极号召广大青年团员向党组织靠拢。公益实践——组织开展形式多样、内容丰富的青年志愿者活动和课外活动,为系内外师生提供更多公益实践的机会,如“逐梦一百”、“创先争优”、“三下乡”等活动。

(二)学生会

中山大学历史学系(珠海)学生会是在中山大学历史学系(珠海)直属党支部的领导下,在中山大学历史学系(珠海)团委指导下开展工作的学生组织。学生会要求“时间把握现在,历史服务未来”;追寻“独立之精神,自由之思想”;相信人文关怀永远不会褪色,把对学系的热爱投入到每一件服务同学的事中,“以我们的全心全意换你的始终相信”。

(三)新媒体中心

中山大学历史系(珠海)新媒体中心是我系的重要的宣传和资讯平台,由系学生工作办公室直接管理,是维系学系、各学生组织和学生之间的重要媒介和纽带,在学系的各项工作和活动中起着重要作用。

    工作内容主要是配合党委、学工办进行政策宣传工作,传递院党委、学工办的各种精神和工作信息,抓好经常性的宣传鼓动工作和思想政治教育;通过宣传扩大学系活动的知名度和影响力;负责历史学系(珠海)官网与微信公众号的日常管理,学系重大活动新闻采访、记录、撰稿、推送等工作。

四、选举职位及岗位职责

1、团委委员会及各部部长:

团委委员会是学系团委的领导核心,受学系直属党支部领导,统筹指导学系内其它学生组织和学生工作。委员会设书记一名(教师),副书记一名(学生),委员两名;设四个部门,办公室、组织部、实践部、宣传部,各设部长一名,副部长1-2名。

岗位职责:

团委副书记(1名)

团委副书记协助团委书记做好团委的日常工作,召开团委会议、组织团员学习学校及上级团委的指示、决议。具体负责团委各种思想引领、组织管理、公益实践等工作。

团委委员(1名)

团委委员层设一名常务委员,协助团委书记和副书记开展团务工作。

办公室主任(1名)

全面负责秘书处的工作。起草有关文件及制度条例,推进团委的制度化建设;负责团委活动的报销、场地申请;负责i志愿系统的录入;负责团委会议的记录以及资料归档;负责团委内部的团队建设;指导学校的“五四评优”活动开展。

组织部部长(1名)

全面负责组织部的工作。主要负责系内党团工作的开展,组织“主题团日”活动;协助各级党章小组暨青马学堂的开展;负责“智慧团建”系统的录入和更新;定期督促团费的收缴;协助系内入党相关资料的整理和归档。

实践部部长(1名)

全面负责实践部的工作。负责系内志愿服务活动的策划、志愿者招募和活动的执行,如“创先争优”“逐梦一百”等活动;指导开展暑期社会实践“三下乡”和“红色教育”活动。

宣传部部长(1名)

全面负责宣传部的工作。主要负责团委活动新闻稿和推送的制作;开展活动前期宣传,制作海报、横幅等。

2、学生会主席团及各部部长:

学生会主席团是学系学生会的领导核心,统筹规划学生会年度工作,主持学生会各项具体工作,协调各部门关系。学生会主席团设主席一名、副主席两名;设六个部门,秘书处、学术部、文艺部、体育部、生活部、宣传部,各设部长一名,副部长1-2名。

岗位职责:

学生会主席(1名)

中山大学历史学系(珠海)学生会主席为学生会的全权代表,对外代表中山大学历史学系(珠海)学生会的形象,对内统筹学生会各项工作。

副主席(2名)

协助主席做好学生会有关工作;主席不在时受主席委托执行主席职权;明确责任分工,督促学生会各部门工作;分管外联工作,发挥师生之间、本院系与其它院系之间的桥梁与纽带作用。

秘书处秘书长(1名)

起草有关文件及制度条例,推进学生会的制度化建设;分配和落实主席团部署的相关工作任务,联系并协调各部门工作;负责学生会的资料库管理、物资管理及财务管理;负责学生会跨部门活动人事安排与管理;负责学生会的绩效考核;负责学生会成员公益时的申请、录入及跟进工作。

学术部部长(1名)

全面负责学术部工作,负责导师组、图书漂流、学术访谈等日常活动;负责提高同学学习意识,营造校园内良好的学习氛围,举办各类学术交流活动和综合性学习活动;及时向学系教务部门反映学生学习情况,包括对查堂工作的监督,教学信息的反馈等,促进学系教育教学的改革和发展;负责统筹学术类讲座活动的开展。

文艺部部长(1名)

全面负责文艺部工作,负责学系学生课余文艺活动的计划、组织、执行、协调和监督;了解学系学生对学系文艺活动、工作的意见和需求,推动学系文艺活动的开展;支持学系舞蹈队队伍的工作。

体育部部长(1名)

全面负责体育部工作,负责学系学生课余体育活动的计划、组织、执行、协调和监督;以提高学系学生体育锻炼为主要目的,推动学系各类体育活动的开展;支持学系羽毛球队、排球队等队伍的工作。

生活部部长(1名)

全面负责生活部工作。主要包括学生生活、心理关怀活动工作的计划、组织、执行、协调和监督;培训各班生活委员,指导并监督宿舍安全卫生检查、宿舍探访、宿舍评比等工作;指导各班心理委员定期开展心理辅导活动;配合学生会其它部门的工作;定期收集本系学生对校园服务设施、生活权益等方面的意见建议,并向校会反馈。

宣传部部长(1名)

全面负责宣传部工作。负责学生会活动的宣传工作;负责学生活动宣传品的制作;负责宣传资料的收集整理;负责学生会主办活动的采风工作;配合学系新媒体中心的部分工作。

3、新媒体中心主任团及各组长:

    新媒体中心主任团是本组织的核心,主要负责与学系的指导教师的沟通,制定中心工作计划,统筹中心工作,负责对外沟通与对内联系,是整个中心的代表。主任团设主任一名,副主任一名通讯组、栏目组、技术组,各设组长一名。

岗位职责:

媒体中心主任(1名)

负责统筹管理媒体中心宣传工作。包括媒体中心内部建设、学系微信公众平台的日常管理和维护、学系宣传工作统筹安排。

媒体中心副主任(1名)

负责配合统筹、管理媒体中心具体事务性宣传工作。包括媒体中心内部建设、学系微信公众平台的日常管理和维护、学系宣传工作安排等。

通讯组组长(1名)

负责统筹管理通讯组工作,新闻部内部管理培训;提供学系重大活动新闻的推送稿件;各项活动新闻稿、录音等资料保存。

栏目组组长(1名)

负责统筹管理栏目组工作,栏目组内部管理培训;学系公众号学术交流、微刊习作、学业辅导等固定栏目采编、写稿和推送制作。

技术组组长(1名)

负责统筹管理技术组工作;学系官方微信公众号的管理和维护;学系活动摄影、采风工作;学系海报、视频制作等工作;部门内部管理培训、设备设施维护。

五、选举程序

1、候选人报名

团委、学生会、新媒体中心成员候选人均以自荐方式产生(团委和学生会只能择其一报名,新媒体中心职位可兼任)。

团委委员会:团委副书记1名、常务委员1名

团委部长团:组织部部长1名、秘书处处长1名、实践部部长1名、宣传部部长1名

各部门副部长名额及人选将由新选举出的委员会和部长团讨论决定。

学生会主席团:学生会主席1名、副主席2名

学生会部长团:秘书处处长1名、学术部部长1名、文艺部部长1名、体育部部长1名、生活部部长1名、宣传部部长1名

各部门副部长名额及人选将由新选举出的主席团和部长团讨论决定。

新媒体中心委员会:媒体中心主任1名、媒体中心副主任1名、通讯组组长1名、栏目组组长1名、技术组组长1名

团委:申请人请于2018年6月22日22:00前将电子版报名表和参选材料(PPT等)以附件的形式发送至指定邮箱920695649@qq.com,文件命名为“团总支+姓名+竞选职位”。学生会:申请人请于2018年6月22日22:00前将电子版报名表和参选材料(PPT等)以附件的形式发送至969046722@qq.com,文件命名为“学生会+姓名+竞选职位”。 新媒体中心:申请人请于2018年6月22日22:00前将电子版报名表和参选材料(PPT等)以附件的形式发送至1553542514@qq.com,文件命名为“新媒体中心+姓名+竞选职位”。所有参选同学须在规定日期内向换届工作小组提交完整的报名表(电子版即可,见附件)。

2、资格审查

由换届工作小组全权负责候选人的资格审核,参选人不得有任何形式的舞弊行为,否则取消其参选资格并给予严肃处理;经换届工作小组资格审查通过后方可成为正式候选人。

3、召开选举大会

全体到场师生人数应不少于大一、大二两个年级总人数的三分之二。

团委及学生组织换届选举大会由候选人演讲竞选、代表投票、计票、新一届团委及学生组织主要干部产生这四个部分组成。每位候选人竞选演讲不超过5分钟。 (换届大会时间待通知)

4、选举结果公示

团委及学生组织主要干部换届结果将在学系网页公示三天,接受老师和同学的监督。

六、以上选举办法由归换届工作小组负责解释。

 

                                                                                                                                                                                                                                                                       历史学系(珠海)学生工作办公室

                                                                                                                                                                                                                                                                                        2019年6月17日